جای پارک
• یکی از مواردی که بسیار مهم و ضروری است که جهت رزرو مسجد رعایت گردد داشتن جای پارک ماشین است،زیرا کسانی که برای شرکت در مراسم ختم می آیند با وسیله نقلیه می آیند و امکان پارک وسیله را باید داشته باشند ،معمولا بیشتر مساجد پارکینگ اختصاصی ندارند اما معمولا از فضای مقابل مسجد جهت پارک وسیله استفاده میشود که شخصی هم برای برقرای نظم و راهنمایی در این مکان اینن امر را انجام میدهد.
.
پله برای سالمندان
• یکی دیگر از موارد مهم برای رزرو مساجد داشتن مکان عبور راحت برای سالمندان و یا معلولین است ،معمولا تردد از راه پله در ورودی مسجد برای این افراد بسیار دشوار است ما جهت این افراد کنار پله مکانی بصورت شیب معمولی انجان میگردد که تردد را برایشان راحت میکند
.
رستوران نزدیک مسجد
• معمولا بعد از پایان مراسم افراد با خداحافظی و عرض تسلیت مسجد را ترک کرده و حتی طبق سنت قدیمی خانواده معزا را تا درب منزل مشایعت مینمایند ،اما در بعضی موارد خانواده معزا قصد دارند که برای مهمانهایشان ولیمه ای تهیه ببنیند به این دلیل که شاید از راههای دور آمده باشند ،به همین خاطر پس از اتمام مجلس جهت این امر نیاز به تالار پذیرایی مناسب است که جهت سهولت در این فرآیند بهتر است که تالار پذیرایی در نزدیکی مسجد مورد نظر رزرو گردد و از همه لحاظ باید مورد توجه قرار گیرد
.
پذیرایی حین مراسم در مسجد یا بعد از آن
• معمولا مساجد اجازه پذیرایی در داخل مسجد را نمیدهند دلیل آن هم بهم ریخته شدن نظم مجلس است،اما بهترین زمان جهت این امر هنگامی است که افراد در حال ترک مسجد هستند که در آن زمان می توان به این امر پرداخت،قابل ذکر است که در بعضی از مساجد که دارای سالن مبله می باشند فرآیند پذیرایی انجام میگیرد
.
قرارگیری در طرح ترافیک یا محدوده زوج و فرد
• موقعیت شهر تهران بخاطر طرح ترافیک و زوج و فرد دارای محدودیت هایی می باشد، به همین خاطر تعدادی از مساجد در این موقعیت مکانی قرار دارند که باید در تعیین زمان و مکان مسجد جهت مجلس ترحیم هماهنگی لازم را انجام داد و اطلاع کسب کرد.
.
ظرفیت
• تعداد صندلی خانم ها و آقایان در مسجد در مورد حضور مهمان ها در مجلس ترحیم نکته ای که بسیار مورد اهمیت است تعداد افراد حاضر در مسجد است ،اگر شخص و یا بازماندگان آن از سرشناسان باشند اشخاص زیادی جهت عرض تسلیت در مسجد حاضر میگردند که ظرفیت مسجد در این مورد در بخش زنانه و مردانه بسیار مهم میباشد.
.
مداح و سخنران و قاری
• مداح و سخنران و قاری در مساجد یکی از ارکان مهم مجالس ترحیم حضور واعظ و قاری و مداح مسلط می باشد که میتوانند بسیار مسلط در زمینه مداحی و قرائت قرآن و همچنین واعظ بسیار مسلط می باشند .
.
نیروی خدماتی
• هنگام برگزاری مراسم در مسجد صاحبان عزا به امر خوش آمد گویی از حضار هستند اما نمیتوانند به امور پذیرایی برسند به همبن خاطر در مساجد به نیروهای خدمات جهت پذیرایی نیاز است
.
امکانات پذیرایی
• همانطور که گفته شد پذیرایی امری بسیار ضروری در مجلس ترحیم میباشد،معمولا بیشتر صاحبان عزا وسیله اصلی جهت برپایی پذیرایی رانداشته باشند که میتوان این کار را با امکانات خود مسجد انجام داد معمولا مساجد جهت پذیرایی دارای امکانات پذیرایی کامل اعم از کتری و قوری و وسایل مورد نیاز است .
.
زمان مناسب
• ساعات مسجد یک و نیم ساعت معمولا بهترین زمان جهت برگزاری مجلس ختم ۱ ساعت و نیم میباشد،۴۵دقیقه آن توسط قاری و مداح برگزار شده و ۴۵ دقیقه دیگر توسط واعظ انجام میگیرد . این مدت زمان بسیار مناسب بوده به این دلیل که باعث خستگی افراد و صاحبان عزا نمیگردد .
.
ساعات تعطیلی مسجد
• ساعات کاری مساجد از ساعت ۸ صبح میباشد که طبق برنامه بین هرمجلس نیم ساعت فاصله دارد تا بتوانند تجهیزات و تدرکات مجلس بعدی را آماده کنند ،مسجد جهت برگزاری مراسم ترحیم در هنگام اذان و اقامه نماز تا ۱ ساعت بعد آن تعطیل می باشد .
.
رزرو مسجد برای مراسم سوم، چهلم، سالگرد
• رزرو مساجد اگر جهت مراسم سوم متوفی باشد باید در روز قبل از تشییع جنازه هماهنگی های لازم انجام گیرد تا زمان و مکان مسجد دقیقا مشخص شده و به اطلاع همه برسد، اما در مورد مجالس دیگر اعم از چهلم و یا اولین سالگرد حتما باید یک هفته قبل هماهنگی لازم انجام گیرد .
.
نکات مهم
• بعد از مراسم خاکسپاری یکی از برنامه های مهم که بازماندگان متوفی برای شخص متوفی انجام میدهند مجلس ترحیم است.از قدیم الایام رسم بر این بوده است که در جایی مذهبی این امر صورت پذیرد وبهترین مکان مسجد می باشد. آنچه در بین مردم ما مرسوم است برپایی مراسم سوم و هفتم که فلسفه این دوروز جاب خود را دارد در مساجد برای اموات است این مجالس جهت یاد بود وتسلای دل بازماندگان برپامیشود.
• هماهنگی و رزرو مسجد را نیز باید جزو اموری دانست که در دسته “امورات قبر از مراسم تشییع” قرار دارد.
• بی شک داشتن اطلاعات مساجد شاخص و مبله، آدرس و شماره تماس آنها بسیار کلیدی می باشد.
• طی سالیان اخیر جهت هر چه ابشکوه تر برگزار کردن مراسمات ترحیم و هم چنین ایجاد فضایی مناسب تر و راحت تر جهت مهمانان مراسم ترحیم بسیاری از مساجد اقدام به ساخت سالن هایی جهت چنین مراسماتی کرده اند.
امکاناتی چون :
• صندلی مبله
• سیستم های صوتی پیشرفته و دالبی
• امکان پخش ویدئو پروژکتور و فیلمبرداری و صدابرداری حرفه ای
• تهیه فیلم مراسم به صورت همزمان
• امکان پخش مراسم به صورت زنده از شبکه های مجازی
• پارکینگ خودرو
• هر خانواده ای را جهت برگزاری مراسم ترحیم متوفی خود در این مساجد ترغیب می نماید.
• جهت رزرو مسجد مراسم ترحیم باید نکاتی همچون :
• ظرفیت سالن
• داشتن پارکینگ یا فضای پارک خودرو
• سیستم صوتی حرفه ای
• دسترسی آسان جهت مهمانان
• داشتن ویدئوپروژکتور در قسمت بانوان
و…
را نباید از نظر دور داشت.
• از دیگرامکانات مساجد ارائه خدمات دیگری است اعم از تاج گل مصنوعی و اقلام پذیرایی اعم از حلوا وخرماهای آماده و آبمیوه و چای می باشد که به انتخاب صاحبان عزاست.
• مساجد به غیر از سالنهای ترحیم دارای شبستانهایی میباشند که درقدیم آنجا وبصورت سنتی مجلس ختم برگزار میگردیده که افراد برروی زمین نشسته وفاقد صندلی می باشد ومبلغ دریافتی این مکان کمتر از سالن میباشد.
• مساجد جامع به غیر از سالن اجتماعات دارای سالنهای پذیرایی جهت سهولت کار صاحبان عزا درنظر گرفته اند که دارای آشپزخانه هم میباشد و همچنین خدمات دیگری اعم از نیروی خدمات جهت پذیرایی از مهمانان مهیا کرده اند که قیمتهای خدمات سالن پذیرایی بستگی به سلیقه آنها دارد.
• معمولا به دلایل اینکه نظم داخل مجلس بهم نخورد و حرمت رعایت گردد در بیشتر مساجد پذیرایی در مقابل درب خروجی مسجد انجام میگیرد
.
منابع:
.https://www.hamshahrionline.ir
.http://emasjed.com
.https://zoroofkeraye.com
.http://www.rajeoon.com
